Lorsque l'on décide de faire évoluer une initiative, les besoins informatiques commencent à devenir plus importants.

Il est tentant de faire appel à des solutions gratuites, Google Drive, Google Docs, Slack, Trello… mais il faut directement connaître les limites de ces solutions et savoir que ces limites seront vite atteintes.

La majorité des gens ayant une adresse gmail ou un compte Google Drive, cette solution est très souvent utilisée.

Chacun a droit à 15Go, ce qui est largement suffisant que pour déposer pour des années de documents classiques.

Mais Google Drive souffre de très gros défauts :

• La propriété du fichier revient à son créateur et non à la personne créatrice du dossier dans lequel le fichier a été créé. \\ Si en tant que créateur de l'initiative vous créez un dossier dans lequel mettre tous les fichiers relatifs à l'initiative en le partageant avec tout le monde, les fichiers que vous y verrez n'y seront “pas vraiment”. \\ Si la personne créatrice d'un fichier venait à être retirée du partage pour quelque raison que ce soit (départ, renvoi, décès…) l'intégralité des fichiers qu'elle aurait créé disparaitrait.